|
EU:n tietosuoja-asetus astuu voimaan 25.5.2018.
GDPR -lyhenne tulee sanoista the General Data Protection Regulation. Rekisterinpitäjinä seura on vastuussa sille annetuista henkilötiedoista ja niiden käsittelystä. Seura on laatinut uuden tietosuoja-asetuksen mukaisen tietosuojaselosteen, joka on luettavissa jäsensivuilla. Tässä selosteen keskeisimmät kohdat: - Rekisterin nimi
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
- Ylläpitää jäsenluetteloa
- Osoitetiedot postitustarkoituksiin
- Jäsenmaksutiedot
- Yhteenvetotietojen kerääminen keskus/kattojärjestöjen tarpeisiin
- Tallentamispaikka muulle mahdolliselle lisätiedolle, jonka jäsen on halunnut saattaa seuralle tiedoksi
- Tietojen luovutus
- Vuosittain avustustahojen ja keskus-/kattojärjestöjen keräämät tiedot luovutetaan vain koko seuraa/jaostoa koskien.
- Yksittäisiä henkilötietoja ei luovuteta. Tyypillisesti seuraan kuuluvien määrä jaoteltuna M/N ja yli/alle 15 -vuotiaat.
- Jäsenrekisteristä voidaan luovuttaa henkilötietoja henkilömatrikkeleita, sukututkimuksia, yms. varten, ellei jäsen ole kieltänyt tietojensa luovuttamista.
- Lisäksi seura voi käyttää tietoja omiin tarkoituksiinsa esim. jäsenkyselyt. Henkilötietolain suomasta mahdollisuudesta poiketen, rekisteristä ei luovuteta tietoja suoramarkkinointi-tarkoituksiin.
- Tietojen tarkistus ja korjaus
- Jäsenellä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot. Jäsenellä on oikeus tutustua ja nähdä itseään koskevat tiedot ja pyynnöstä saada kopiot kirjallisena.
- Rekisterinpitäjä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon.
- Jäsenellä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista.
|